Rellenar formulario PDF
Abre un PDF rellenable y cada campo del formulario aparece en una lista sencilla agrupada por página: cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción, desplegables y listas. Rellénalos, aplana el formulario si quieres y descarga el PDF completado. No se sube nada.
Última actualización:
Este PDF no tiene campos interactivos (AcroForm), así que no hay dónde escribir. Puede ser un formulario escaneado o "plano", o usar el formato XFA que solo Adobe Reader puede rellenar. Aun así, puedes añadir texto, una fecha o tu firma encima de la página con la herramienta Firmar PDF.
Cómo usar Rellenar formulario PDF
- Abre tu formulario PDF soltándolo en el cuadro o haciendo clic para buscarlo.
- Rellena los campos. Se muestran página por página; usa el cuadro de búsqueda para encontrar un campo en un formulario largo.
- Revisa tus respuestas: los campos modificados se marcan con un borde verde y el contador muestra cuántos están rellenados.
- Marca Aplanar si el destinatario no debe poder cambiar las respuestas (opcional).
- Pulsa Rellenar y descargar PDF para guardar el formulario completado como nombre-filled.pdf.
Tipos de campos de formularios PDF explicados
| Tipo de campo | Cómo se ve en el PDF | Cómo se rellena aquí |
|---|---|---|
| Campo de texto | Un cuadro en el que escribes; puede ser de una línea, de varias líneas, limitado a un número de caracteres u oculto como una contraseña | Entrada de texto o área de texto más grande; se aplica la longitud máxima |
| Casilla de verificación | Un cuadradito marcado o vacío | Marca o desmarca “Marcada” |
| Botones de opción | Un grupo de botones redondos de los que solo uno puede estar activado | Elige una de las opciones de la lista, o Ninguna |
| Desplegable (cuadro combinado) | Una lista cerrada que se abre al hacer clic; algunas también aceptan texto escrito | Un menú de selección, o un cuadro de texto con sugerencias para los desplegables editables |
| Lista de opciones | Una lista abierta y desplazable; puede permitir varias opciones | Una lista en la que puedes seleccionar una o varias entradas |
| Botón / firma | Botones que ejecutan scripts, o cuadros de firma digital | No se pueden editar aquí; usa Firmar PDF para añadir una firma visible |
Formularios AcroForm, XFA y planos
La mayoría de los PDF rellenables usan campos AcroForm, el sistema de formularios que forma parte del estándar PDF (ISO 32000). Cada campo tiene un nombre, un tipo, un valor y uno o más “widgets”, los cuadros visibles en la página. Esta herramienta lee esos campos, escribe tus valores en ellos y regenera su apariencia para que las respuestas se vean en cualquier visor de PDF, incluidos navegadores y teléfonos.
Los formularios XFA son un formato antiguo de Adobe en el que el formulario se describe en XML dentro del PDF. Están obsoletos en PDF 2.0 y solo Adobe Reader puede mostrar formularios XFA dinámicos. Un formulario plano es solo una imagen o un texto de un formulario sin ningún campo, por ejemplo un formulario en papel escaneado. Los formularios planos no se pueden “rellenar” como tales, pero puedes colocar texto, fechas y firmas sobre ellos con una herramienta de anotación o firma de PDF.
Consejos para rellenar formularios correctamente
- Fechas: sigue el formato impreso junto al campo (por ejemplo MM/DD/YYYY); el formulario puede comprobarlo al abrirse en Adobe Reader.
- Respuestas largas: si el texto se corta en un cuadro pequeño de una sola línea, acórtalo; los visores de PDF no amplían un campo para que quepa.
- Antes de aplanar, abre la copia descargada y revisa todas las páginas, porque un formulario aplanado no se puede editar.
- Los campos de solo lectura se muestran en gris; los calcula o bloquea el autor del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi PDF es rellenable?
Ábrelo aquí. Si el PDF contiene campos AcroForm interactivos, se muestran de inmediato. Si ves el mensaje de que no se encontraron campos rellenables, el formulario es plano (por ejemplo, un escaneo) y puedes añadir texto encima con la herramienta Firmar PDF.
¿Qué hace aplanar un formulario PDF?
Aplanar convierte los campos rellenados en contenido normal de la página. Las respuestas se ven exactamente igual, pero ya no se pueden editar y los campos del formulario desaparecen. Guarda una copia sin aplanar si es posible que necesites cambiar algo más adelante.
¿Por qué un campo muestra un nombre extraño?
Los nombres los pone quien creó el formulario. Programas como Adobe LiveCycle generan nombres como form1[0].page1[0].name[0]; la herramienta muestra una versión depurada y el nombre original debajo para que puedas relacionarlo con la página.
¿Por qué no puedo escribir emojis o algunos caracteres especiales?
Los valores rellenados se dibujan con la fuente PDF estándar del formulario, que solo cubre los caracteres latinos occidentales. Los emojis y las letras de otros sistemas de escritura no se pueden codificar, así que la herramienta te pide que los quites.
¿Funciona con formularios XFA?
Los formularios XFA puros (formularios dinámicos creados con Adobe LiveCycle) solo funcionan en Adobe Reader. Muchos formularios XFA también contienen campos AcroForm normales, que esta herramienta rellena, pero algunos visores pueden seguir mostrando la versión XFA.
¿Se sube mi formulario a algún sitio?
No. El PDF se lee y se rellena por completo en tu navegador con la biblioteca pdf-lib, así que los datos personales que escribes nunca salen de tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.