Formulario de solicitud de días libres
Crea en un minuto una solicitud de días libres clara: elige el tipo de permiso y las fechas, y la herramienta cuenta los días laborables, las horas de PTO, tu fecha de regreso y el saldo restante. Descarga un PDF rellenable listo para que tu jefe lo apruebe, o crea un formulario en blanco con tu marca para todo tu equipo. Todo se queda en tu navegador.
Última actualización:
Los recuadros sombreados pasan a ser campos editables y los cuadrados, casillas, cuando "PDF rellenable" está activado; el formulario también se imprime limpio para rellenarlo a mano.
Cómo usar Formulario de solicitud de días libres
- Elige un modo: Mi solicitud para rellenar tus propios días libres, o Formulario en blanco para imprimirlo para el personal.
- Introduce el nombre de la empresa, la política de preaviso y las horas de una jornada completa, y añade un logotipo si quieres.
- Rellena los datos del empleado, elige el tipo de permiso y añade el primer y el último día libre de cada rango de fechas.
- Revisa los totales: los días laborables, las horas de PTO, la fecha de regreso y el saldo restante se actualizan al instante.
- Descarga el PDF, fírmalo (o escribe en los campos rellenables) y envíaselo a tu jefe para que lo apruebe.
Cómo funciona el recuento de días y horas
Para cada rango de fechas, el formulario cuenta cada día natural desde el primer hasta el último día libre que cae en uno de tus días laborables, sin contar los festivos federales de EE. UU. si esa opción está marcada. Después:
Horas de PTO = días laborables × horas por día, y saldo posterior = saldo actual − horas de PTO.
La fecha de regreso al trabajo es el primer día laborable después del último día libre. Ejemplo: una semana libre de lunes a viernes que incluye el Día del Trabajo cuenta 4 días laborables, así que a 8 horas al día usa 32 horas de PTO, y el empleado vuelve el lunes siguiente.
Tipos de permiso habituales
| Tipo de permiso | Uso típico | Conviene saber (EE. UU.) |
|---|---|---|
| Vacaciones / PTO | Tiempo libre planificado para descansar o viajar | Ninguna ley federal obliga a dar vacaciones pagadas; las fija la política de la empresa o el contrato. |
| Baja por enfermedad | Enfermedad, citas médicas, cuidado de un familiar enfermo | Muchos estados y ciudades exigen bajas por enfermedad pagadas; las cantidades y las normas varían. |
| Día de asuntos propios | Recados, mudanzas, eventos escolares | A menudo es una pequeña bolsa de días aparte o parte del PTO combinado. |
| Duelo | Funeral y duelo tras la muerte de un familiar | Normalmente de 1 a 5 días según la política de la empresa; algunos estados lo exigen. |
| Servicio de jurado | Formar parte de un jurado | La ley federal protege el empleo de quienes forman parte de jurados federales, y la mayoría de los estados protegen el servicio en jurados estatales. |
| Permiso militar | Servicio en los cuerpos uniformados, entrenamiento | La ley USERRA protege el derecho a la reincorporación de los militares. |
| Permiso FMLA | Problema de salud grave, nacimiento o adopción de un hijo, cuidado de familiares | Los empleados que cumplen los requisitos en empresas cubiertas tienen hasta 12 semanas al año de permiso no remunerado con el puesto protegido. |
| Permiso no remunerado | Tiempo libre por encima del saldo disponible | Requiere la aprobación expresa del jefe; puede afectar a las prestaciones. |
Consejos para que las aprobaciones sean más fáciles
- Solicita los días libres planificados con tanta antelación como permita tu política; los periodos de mayor demanda, como las fiestas, se llenan primero.
- Indica quién cubrirá tu trabajo y dónde están las notas de traspaso, para que tu jefe pueda aprobar sin tener que pedir detalles.
- Revisa primero tu saldo de PTO; el formulario muestra el saldo restante y avisa si la solicitud lo supera.
- Guarda una copia del formulario firmado. Los jefes y RR. HH. deben archivar las solicitudes aprobadas con los registros de nóminas.
- Empleadores: repartan la versión en blanco con su logotipo y su política de preaviso para que todas las solicitudes lleguen con el mismo formato.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un formulario de solicitud de días libres?
El nombre, el departamento y el jefe del empleado, el tipo de permiso, el primer y el último día libre, el número de días laborables u horas solicitados, la fecha de la solicitud y la firma del empleado. Una sección para que el jefe apruebe o deniegue la solicitud, con firma y fecha, completa el registro. Este formulario incluye todo eso, además de casillas opcionales de saldo de PTO, cobertura y RR. HH.
¿Cómo se calculan los días laborables y las horas de PTO?
Para cada rango de fechas, la herramienta cuenta los días naturales que caen en tus días laborables, omite los festivos federales de EE. UU. si esa opción está activada y multiplica el resultado por las horas por día. Por ejemplo, de lunes a viernes sin festivos son 5 días laborables; a 8 horas al día son 40 horas de PTO.
¿Qué festivos se omiten?
Los 11 festivos federales de EE. UU.: Año Nuevo, Día de Martin Luther King Jr., Cumpleaños de Washington, Memorial Day, Juneteenth, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Colón, Día de los Veteranos, Acción de Gracias y Navidad. Cuando un festivo cae en sábado se omite el viernes anterior, y cuando cae en domingo se omite el lunes siguiente. Desactiva la opción si tu empleador no los observa.
¿Cómo solicito medio día o un día parcial?
Añade el día como un rango de fechas propio y escribe el número de horas, por ejemplo 4, en la casilla Horas / día. Deja la casilla vacía para usar una jornada completa.
¿Con cuánta antelación debo solicitar días libres?
Depende de la política de tu empleador; dos semanas es una norma habitual para las vacaciones planificadas, mientras que las bajas por enfermedad y las emergencias se solicitan lo antes posible. Introduce el plazo de preaviso de tu empresa y la herramienta te avisará si la fecha de la solicitud está demasiado cerca del primer día libre.
¿Cómo funciona el PDF rellenable?
Con PDF rellenable activado, cada recuadro sombreado es un campo de texto y cada cuadrado es una casilla que se puede rellenar en cualquier lector de PDF o en la mayoría de los navegadores, y luego guardar, enviar por correo o imprimir. Tus datos ya están colocados en los campos, así que puedes corregirlos más tarde. El mismo archivo se imprime limpio para firmas a mano.
¿Se sube mi información a algún sitio?
No. El formulario, el recuento de días y el PDF se crean íntegramente en tu navegador. Los nombres y las fechas nunca salen de tu dispositivo, y tu configuración se guarda solo en este navegador.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.