Generador de formularios de solicitud de empleo
Crea en pocos minutos una solicitud de empleo profesional para tu negocio. Añade el nombre y el logotipo de tu empresa, elige las secciones que necesitas, desde disponibilidad y formación hasta historial laboral y referencias, añade tus propias preguntas y descarga un PDF rellenable en el que los candidatos pueden escribir o que pueden imprimir y completar a mano.
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Los recuadros sombreados se convierten en campos de formulario donde se puede escribir cuando “PDF rellenable” está activado; aun así se imprimen como recuadros limpios para escribir a mano. Consulta las normas estatales y locales antes de añadir preguntas sobre edad, historial salarial o antecedentes penales.
Cómo usar Generador de formularios de solicitud de empleo
- Introduce el nombre de tu empresa, una línea de dirección y, si quieres, sube tu logotipo.
- Elige las secciones que incluir y cuántos empleadores y referencias pedir.
- Añade preguntas personalizadas, una por línea, y revisa la declaración del candidato.
- Revisa la vista previa en directo y elige el tamaño de papel y el color de acento.
- Descarga el PDF: comparte el archivo rellenable por correo o en tu web, o imprime copias para los candidatos que vengan en persona.
Secciones de la solicitud
| Sección | Campos | Por qué es útil |
|---|---|---|
| Datos del candidato | Nombre, dirección, teléfono, correo, fecha de solicitud, autorización para trabajar, edad mínima (opcional), empleo anterior con vosotros | Datos de contacto y requisitos básicos antes de invertir tiempo en entrevistas |
| Puesto y disponibilidad | Puesto, sueldo deseado, fecha de inicio, jornada completa/parcial, horas por semana, días y turnos, cómo nos conoció | Permite asignar rápidamente candidatos a los turnos libres, sobre todo en comercio, hostelería y sanidad |
| Formación | Secundaria o GED, universidad, formación profesional, otros: centro, título, especialidad, si se graduó | Confirma los diplomas, títulos o la formación profesional necesarios |
| Historial laboral | Empleador, teléfono, ubicación, puesto, supervisor, fechas, funciones, motivo de salida, permiso para contactar | Muestra la experiencia en un formato uniforme fácil de comparar y verificar |
| Referencias | Nombre, relación, teléfono, correo | Personas a las que puedes contactar sobre el trabajo del candidato |
| Habilidades y licencias | Habilidades relevantes, software, equipos, idiomas, certificaciones con fecha de caducidad | Recoge requisitos específicos del puesto, como certificados de carretilla elevadora, manipulador de alimentos o RCP |
| Certificación y firma | Declaración de veracidad, autorización para verificar, firma, nombre en letra de imprenta, fecha | Deja constancia de que el candidato confirmó la información y autorizó la comprobación de referencias |
Preguntas que hay que tratar con cuidado
Una solicitud de empleo solo debe pedir la información que necesitas para valorar si alguien puede hacer el trabajo. En EE. UU., estos temas suelen estar restringidos o es mejor dejarlos fuera del formulario:
| Evita preguntar | Pregunta en su lugar, si tiene relación con el puesto |
|---|---|
| Fecha de nacimiento, edad, años de graduación | ¿Tienes al menos 18 años? (o la edad mínima que exija el puesto) |
| Ciudadanía o país de nacimiento | ¿Estás legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos? |
| Estado civil, hijos, embarazo | ¿Puedes cumplir el horario que exige este puesto? |
| Discapacidades, problemas de salud, medicamentos | ¿Puedes realizar las funciones esenciales de este puesto, con o sin adaptaciones razonables? |
| Religión, raza, origen nacional, sexo | Nada; son características protegidas |
| Salario actual o anterior (prohibido en muchos estados y ciudades) | ¿Qué sueldo buscas? |
| Antecedentes penales (restringido en las solicitudes iniciales en muchos lugares) | Sigue las normas ban-the-box de tu estado y localidad; pregunta más adelante en el proceso si está permitido |
Esto es información general, no asesoramiento legal. Las normas varían según el estado y la ciudad, así que consulta al departamento de trabajo de tu estado o a un abogado laboralista si tienes dudas.
Consejos para usar tu formulario de solicitud
- Publica el PDF rellenable en tu página de empleo o adjúntalo a tus ofertas, y ten copias impresas en recepción para los candidatos que vengan en persona.
- Pide a todos los candidatos al mismo puesto que rellenen el mismo formulario, lo que hace las comparaciones más justas y fáciles.
- Guarda las solicitudes completadas de forma segura, ya que contienen datos de contacto personales, y consérvalas al menos durante el periodo que exijan tus normas de conservación de registros.
- Recuerda que la solicitud no sustituye al Form I-9, el formulario federal de verificación de elegibilidad de empleo que se completa después de contratar a alguien.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una solicitud de empleo?
Una solicitud de empleo estándar pide los datos de contacto del candidato, el puesto solicitado y la disponibilidad, la autorización para trabajar, la formación, el historial laboral reciente con fechas y funciones, referencias y una declaración firmada de que la información es verdadera y de que el empleador puede verificarla. Este generador incluye todo eso, y puedes desactivar las secciones opcionales.
¿Cómo funciona el PDF rellenable?
Cuando PDF rellenable está activado, cada recuadro sombreado se convierte en un campo de texto PDF y cada cuadrado en una casilla de verificación. Los candidatos pueden abrir el archivo en un lector de PDF gratuito o en la mayoría de los navegadores, escribir sus respuestas, marcar casillas y guardarlo o imprimirlo. El mismo archivo también se imprime limpio para quien prefiera rellenarlo a mano.
¿Qué preguntas debo evitar en una solicitud de empleo?
En EE. UU., las leyes federales de igualdad en el empleo implican que no debes preguntar por raza, color, religión, origen nacional, sexo, embarazo, discapacidad, información genética ni edad, más allá de si alguien cumple una edad mínima. Muchos estados y ciudades también restringen preguntar por el historial salarial o los antecedentes penales en la solicitud inicial (las llamadas leyes ban-the-box). Pregunta si el candidato está autorizado para trabajar en EE. UU. en lugar de preguntar por su ciudadanía, y consulta las normas locales.
¿Es legal preguntar si un candidato tiene al menos 18 años?
Por lo general, sí. Preguntar si un candidato cumple una edad mínima, por ejemplo por las normas de trabajo infantil o para puestos que lo exigen, es habitual. Evita pedir la fecha de nacimiento o la edad exacta en la solicitud; si no necesitas la pregunta, desmárcala.
¿Pueden los candidatos firmar el PDF electrónicamente?
El recuadro de firma es un campo de texto normal, así que los candidatos pueden escribir su nombre en él, o imprimir el formulario y firmarlo a mano. Si necesitas una firma electrónica con validez legal verificada, usa un servicio de firma electrónica específico con el PDF completado.
¿Cuánto tiempo deben conservar los empleadores las solicitudes de empleo?
Según las normas de conservación de registros de la EEOC de EE. UU., los empleadores privados generalmente deben conservar las solicitudes de empleo y otros registros de contratación durante al menos un año desde la fecha en que se creó el registro o se tomó la decisión de contratación, lo que ocurra más tarde. Algunas leyes y los contratistas federales exigen plazos más largos, así que comprueba lo que se aplica en tu caso.
¿Se sube la información de mi empresa?
No. El formulario se genera por completo en tu navegador y el PDF se crea en tu dispositivo. Tus ajustes solo se guardan en este navegador para que puedas volver y hacer cambios más adelante.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.