Generador de balance general
Crea un balance general clasificado en pocos minutos. Introduce tus activos, pasivos y patrimonio línea a línea. La herramienta suma cada sección, comprueba que los activos sean iguales a los pasivos más el patrimonio y calcula el capital de trabajo y los ratios clave. Descarga el estado terminado en PDF o CSV.
Última actualización:
Introduce los importes como números positivos. Usa el signo menos para las partidas de contrapartida, como la depreciación acumulada, la provisión para cuentas incobrables o los retiros del propietario.
Todo se queda en tu navegador y se guarda solo en este dispositivo.
Cómo usar Generador de balance general
- Introduce el nombre de la empresa y la línea de fecha, por ejemplo “Al 31 de diciembre de 2025”. Un balance general es una foto de un solo día.
- Enumera tus activos. Pon el efectivo, las cuentas por cobrar, el inventario y los gastos pagados por adelantado en activo corriente, y los equipos, vehículos e inversiones a largo plazo en activo no corriente. Introduce la depreciación acumulada como número negativo.
- Enumera tus pasivos: facturas y deudas con vencimiento en 12 meses en pasivo corriente, y el resto de préstamos y arrendamientos en pasivo a largo plazo.
- Introduce el patrimonio: capital del propietario o acciones comunes, más las utilidades retenidas (o menos los retiros del propietario).
- Lee la comprobación del balance. Si no cuadra, busca una cuenta que falte o un error de signo antes de usar el botón de ajuste de utilidades retenidas.
- Descarga el PDF o el CSV, imprímelo o cópialo como texto.
Cómo se organiza el balance general
Este generador usa el formato clasificado en forma de reporte que esperan la mayoría de las pequeñas empresas y prestamistas: los activos arriba y después los pasivos y el patrimonio, con las partidas corrientes antes que las de largo plazo. Los totales proceden de los datos de ejemplo que se cargan con la página.
| Sección | Cuentas habituales | Total de ejemplo |
|---|---|---|
| Activo corriente | Efectivo, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por adelantado, inversiones a corto plazo | $142,050 |
| Activo no corriente | Equipos, vehículos, edificios y terrenos, menos la depreciación acumulada; activos intangibles; inversiones a largo plazo | $104,500 |
| Activo total | Activo corriente + no corriente | $246,550 |
| Pasivo corriente | Cuentas por pagar, salarios e impuestos devengados, ingresos no devengados, tarjetas de crédito, porción corriente de la deuda a largo plazo | $57,750 |
| Pasivo a largo plazo | Préstamos bancarios e hipotecas (a más de 12 meses), obligaciones por arrendamiento, impuestos diferidos | $72,800 |
| Patrimonio | Capital del propietario o acciones comunes, capital adicional pagado, utilidades retenidas, menos retiros del propietario o acciones propias | $116,000 |
| Total pasivo y patrimonio | Pasivo + patrimonio, debe ser igual al activo total | $246,550 |
Cómo interpretar los ratios
| Medida | Fórmula | Ejemplo | Qué te indica |
|---|---|---|---|
| Capital de trabajo | Activo corriente − pasivo corriente | $84,300 | El colchón disponible para pagar las facturas que vencen en un año |
| Ratio de liquidez | Activo corriente ÷ pasivo corriente | 2.46 | Por debajo de 1.0 significa que las deudas a corto plazo superan los activos a corto plazo |
| Prueba ácida | (Activo corriente − inventario − gastos prepagados) ÷ pasivo corriente | 1.47 | Capacidad de pago sin vender inventario; en torno a 1.0 o más suele ser cómodo |
| Endeudamiento | Pasivo total ÷ patrimonio total | 1.13 | Qué parte de la empresa financian los acreedores frente a los propietarios |
Lo que se considera un ratio “bueno” depende mucho del sector: una tienda de alimentación con inventario de rotación rápida puede funcionar con un ratio de liquidez más bajo que un fabricante. Compara con tus propios años anteriores (activa la columna de fecha anterior) y con empresas similares a la tuya.
Consejos para un balance general preciso
- Usa saldos de la misma fecha. Toma los saldos bancarios, de préstamos y de tarjetas de extractos que terminen en la fecha de tu encabezado.
- Divide los préstamos en dos. El principal que vence en los próximos 12 meses es pasivo corriente; el resto es a largo plazo.
- Registra los equipos al costo. Muestra la depreciación como una línea negativa aparte de “depreciación acumulada” en lugar de adivinar el valor de mercado actual.
- Deja fuera lo personal. El balance general de una empresa solo debe incluir cuentas de la empresa. Para la situación de un hogar, un estado de patrimonio neto es la mejor herramienta.
- Enlázalo con tu estado de resultados. La variación de las utilidades retenidas debe ser igual a la utilidad neta menos las distribuciones del periodo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un balance general?
Un balance general (estado de situación financiera) muestra lo que una empresa posee (activos), lo que debe (pasivos) y la participación de los propietarios (patrimonio) en una fecha concreta. Junto con el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo, es uno de los tres estados financieros principales.
¿Cuál es la ecuación del balance general?
Activos = Pasivos + Patrimonio. Todo activo se financia mediante deuda o mediante los propietarios, así que ambos lados deben ser siempre iguales. En los datos de ejemplo, un activo total de $246,550 es igual a un pasivo de $130,550 más un patrimonio de $116,000.
¿Por qué no cuadra mi balance general?
Las causas más comunes son una cuenta que falta (a menudo un préstamo, una tarjeta de crédito o los retiros del propietario), un error de signo como introducir la depreciación acumulada en positivo, una cifra escrita dos veces o unas utilidades retenidas que no se actualizaron con el resultado del periodo. La herramienta muestra la diferencia exacta para que busques una línea de ese importe, o de la mitad si se invirtió un signo.
¿Qué diferencia hay entre partidas corrientes y no corrientes?
Los activos corrientes son el efectivo o las partidas que se espera convertir en efectivo en 12 meses, como las cuentas por cobrar y el inventario. Los pasivos corrientes vencen en 12 meses, como las cuentas por pagar, los salarios devengados y la parte de un préstamo que vence este año. Todo lo demás, como equipos, edificios y el resto de un préstamo a largo plazo, es no corriente.
¿Cómo se calculan los ratios?
Capital de trabajo = activo corriente − pasivo corriente. Ratio de liquidez = activo corriente ÷ pasivo corriente. Prueba ácida = (activo corriente − inventario − gastos pagados por adelantado − suministros) ÷ pasivo corriente; la herramienta excluye las líneas cuyo nombre contiene inventario, prepagado o suministros. Endeudamiento = pasivo total ÷ patrimonio total.
¿Cómo se relacionan las utilidades retenidas con el estado de resultados?
Utilidades retenidas finales = utilidades retenidas iniciales + utilidad neta − dividendos o retiros del propietario. En el ejemplo, las utilidades retenidas suben de $38,000 a $66,000, así que la utilidad neta menos las distribuciones del año fue de $28,000. Actualizar esta línea es la forma habitual de enlazar el estado de resultados con el balance general.
¿Se suben mis datos financieros?
No. Todos los cálculos, el PDF y el CSV se crean en tu navegador. Tus líneas se guardan solo en el almacenamiento local de este navegador para que sigan ahí la próxima vez; usa Empezar en blanco para borrarlas.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.