Generador de albaranes de envío
Crea un albarán de envío limpio para cualquier pedido: de quién es y a quién va, los datos del pedido y del seguimiento, y exactamente lo que hay en la caja. Imprime un albarán de página completa o dos de media página por hoja, todo en tu navegador.
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Cómo usar Generador de albaranes de envío
- Introduce los datos de tu negocio (remitente) y añade un logo si quieres.
- Añade la dirección de envío del cliente y una dirección de facturación si es distinta.
- Rellena los datos del pedido y del envío: número de pedido, fechas, transportista y número de seguimiento.
- Lista los artículos con SKU y cantidad pedida; introduce la cantidad enviada solo si parte del pedido queda pendiente.
- Elige 1 o 2 albaranes por página y el número de copias, y pulsa Descargar PDF o Imprimir.
Qué incluye un albarán de envío
| Campo | Por qué importa |
|---|---|
| Número de pedido y fechas | Permite al cliente y a tu equipo de soporte relacionar la caja con el pedido. |
| Remitente y destinatario | Muestra quién envió el paquete y adónde debe llegar; la dirección de devolución ayuda con las devoluciones. |
| SKU y descripción | Identifica cada producto con exactitud, lo que agiliza la preparación y la revisión. |
| Cantidad pedida y enviada | Deja claros los envíos parciales y los pendientes, lo que evita quejas por "artículos que faltan". |
| Transportista y número de seguimiento | Permite al destinatario seguir el envío y contactar con el transportista si hace falta. |
| Paquete x de y | Indica al destinatario cuántas cajas esperar en un pedido de varias cajas. |
| Notas y mensaje de regalo | Instrucciones de devolución, una nota de agradecimiento o un mensaje personal para pedidos de regalo. |
Consejos para empacar y enviar
- Prepara el pedido con el albarán. Activa las casillas, imprime primero el albarán y marca cada línea al meter el artículo en la caja.
- Usa Empacado por / Revisado por. Que una segunda persona compruebe la caja con el albarán detecta la mayoría de los errores de preparación.
- Guarda una copia. Imprime 2 copias: una va en la caja y otra se queda con tus registros de pedidos.
- Sin precios para regalos. Los albaranes de esta herramienta nunca muestran precios, así que se pueden enviar sin problema a quien recibe un regalo.
- Ahorra papel. Los albaranes de media página (2 por hoja) sirven para la mayoría de los pedidos de pequeñas empresas y caben bien en un sobre portadocumentos.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de albaranes es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua, y el PDF se crea en tu navegador. Los nombres y las direcciones de los clientes nunca se suben.
¿Qué es un albarán de envío?
Un albarán de envío (también llamado lista de empaque o nota de entrega) es un documento que se coloca dentro del paquete o se adhiere a él y que enumera lo enviado. El cliente lo usa para comprobar el contenido, y los almacenes lo usan para preparar y empacar el pedido. A diferencia de una factura, normalmente muestra cantidades pero no precios.
¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?
Una factura solicita un pago y muestra precios, impuestos y el importe a pagar. Un albarán confirma lo que hay en la caja. Como no tiene precios, el albarán es adecuado para pedidos de regalo y para pedidos enviados directamente a un tercero.
¿Cómo muestro los artículos pendientes?
Introduce la cantidad pedida y luego escribe la cantidad realmente enviada. Si se enviaron menos, la diferencia aparece en la columna Pendiente y en los totales, con una nota de que se enviará por separado. Deja Enviado en blanco cuando se haya enviado todo.
¿Puedo imprimir dos albaranes en una página?
Sí. Elige 2 (media página, línea de corte) en Albaranes por página. Cada albarán ocupa media hoja Letter o A4 con una línea de corte discontinua, lo que va bien con papel de etiquetas de media hoja y ahorra papel. Los pedidos largos continúan automáticamente en la siguiente mitad.
¿El albarán va dentro o fuera de la caja?
Normalmente dentro de la caja encima de los artículos, o fuera en un sobre adhesivo transparente portadocumentos para que se pueda leer sin abrir el paquete. Haz una segunda copia para tus registros con la opción Copias.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.