Generador de presupuestos
Crea un presupuesto de trabajo profesional en pocos minutos: lista la mano de obra y los materiales, define el impuesto, el descuento y el anticipo, y añade tu logo y tus condiciones. La vista previa se actualiza en vivo y el PDF se crea en tu navegador.
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Vista previa en vivo Se actualiza mientras escribes
Cómo usar Generador de presupuestos
- Introduce los datos de tu negocio y sube tu logo (opcional).
- Añade el cliente y el proyecto, incluida la dirección de la obra si es distinta.
- Lista las partidas: elige tipo, cantidad, unidad y tarifa, y desmarca Imp. en las líneas no gravadas, como la mano de obra cuando corresponda.
- Define descuento, impuesto, imprevistos y anticipo, y revisa los totales en las tarjetas de resumen.
- Escribe el alcance y las condiciones y pulsa Descargar PDF o Imprimir.
Cómo se calcula el total del presupuesto
El importe de cada línea es cantidad × tarifa. Después, la calculadora sigue este orden:
- Subtotal = suma de los importes de todas las líneas.
- Imprevistos = subtotal × % de imprevistos.
- El descuento se resta de subtotal + imprevistos, como porcentaje o importe fijo.
- Impuesto = líneas gravadas × (subtotal neto ÷ subtotal) × tasa de impuesto. Las líneas con Imp. desmarcado no se gravan.
- Total estimado = subtotal + imprevistos − descuento + impuesto. El anticipo es un porcentaje o un importe fijo de ese total; el resto es el saldo al terminar.
| Línea de ejemplo | Tipo | Cant. × tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Preparación de superficies | Mano de obra (sin impuesto) | 6 h × $55 | $330.00 |
| Pintura interior | Mano de obra (sin impuesto) | 14 h × $55 | $770.00 |
| Pintura premium | Material | 5 gal × $48 | $240.00 |
| Suministros | Material | 1 lote × $95 | $95.00 |
| Subtotal | $1,435.00 | ||
| Impuesto sobre las ventas 8.25% sobre materiales ($335.00) | $27.64 | ||
| Total estimado | $1,462.64 | ||
| Anticipo del 30% a pagar al aceptar | $438.79 | ||
Consejos para presupuestos que consiguen trabajos
- Separa mano de obra y materiales. Los clientes entienden mejor el precio, y en muchos lugares la mano de obra y los materiales tributan de forma distinta.
- Escribe un alcance claro con exclusiones. Indicar lo que no se incluye (molduras, permisos, retirada de residuos) evita disputas después.
- Indica una fecha de validez. 30 días es lo habitual; usa 14 días cuando los precios de los materiales cambian rápido.
- Explica los cambios. Indica que el trabajo extra necesita una orden de cambio por escrito con su propio precio antes de empezar.
- Pide un anticipo. Un 10–50% por adelantado es habitual en trabajos con mucho costo de materiales; consulta los límites legales de anticipos para tu oficio y tu zona.
¿Presupuesto, cotización, oferta o propuesta?
Un presupuesto estimado es una aproximación fundamentada que puede cambiar a medida que avanza el trabajo. Una cotización es un precio fijo para un alcance definido. Una oferta es un precio presentado en competencia con otros contratistas, y una propuesta suele añadir el enfoque, el calendario y los entregables. Elige el título de documento que corresponda a lo que ofreces.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de presupuestos es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua. El presupuesto y el PDF se crean en tu navegador, así que los datos de tu cliente y tus precios nunca se suben.
¿Qué debe incluir un presupuesto de trabajo?
El nombre y los datos de contacto de tu negocio, el cliente y la ubicación de la obra, un número y una fecha de presupuesto, una fecha de validez, la mano de obra y los materiales detallados con cantidades y tarifas, cualquier descuento e impuesto, el total, el anticipo que pides, el alcance del trabajo con exclusiones y unas condiciones que expliquen qué pasa si cambia el alcance.
¿Un presupuesto es legalmente vinculante?
Normalmente un presupuesto estimado es una aproximación de buena fe y no un precio fijo, mientras que una cotización o un contrato firmados suelen ser vinculantes. Las normas varían según el país y el estado, y en algunos lugares se limita cuánto puede superar la factura final a un presupuesto escrito, así que consulta las normas de tu zona y detalla las condiciones de las órdenes de cambio.
¿Cómo se calcula el impuesto cuando solo algunas líneas están gravadas?
El impuesto se cobra solo en las líneas con la casilla Imp. marcada. Si añades imprevistos o un descuento, la base imponible se ajusta en la misma proporción que el subtotal, así que impuesto = líneas gravadas × (subtotal neto ÷ subtotal) × tasa de impuesto.
¿Qué son los imprevistos en un presupuesto?
Los imprevistos son un porcentaje extra, a menudo del 5–15%, que se añade para cubrir lo desconocido, como daños ocultos o cambios de precio. Se muestran en su propia línea para que el cliente los vea.
¿Puedo convertir el presupuesto en una cotización o propuesta?
Sí. Cambia el título del documento a Cotización, Estimación de costos, Presupuesto de obra o Propuesta. Se usan las mismas partidas y totales.
¿Se guarda mi presupuesto?
El borrador actual y el logo se guardan en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo. Nuevo presupuesto borra el cliente y las partidas, pero conserva los datos de tu negocio.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.