Plantilla de lista de asistencia
Crea una lista de asistencia mensual en segundos. Pega los nombres, elige el mes y los días se rellenan solos, sin fines de semana ni festivos si quieres. Marca la asistencia en pantalla, observa cómo se actualizan los totales y descarga un PDF para imprimir, una hoja en blanco para marcar a mano o un archivo de Excel con fórmulas que funcionan.
Última actualización:
Haz clic en una celda para alternar P → A → L → E → en blanco, o selecciónala y pulsa P, A, L, E o Supr. Las flechas mueven entre celdas.
El archivo de Excel tiene una lista desplegable (P, A, L, E) en cada celda de día y fórmulas COUNTIF en vivo, así que los totales y porcentajes se actualizan al marcar la asistencia en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Cómo usar Plantilla de lista de asistencia
- Introduce los datos de la hoja: título, escuela u organización, clase o grupo y profesor.
- Elige el mes y qué días incluir; escribe los festivos que quieras omitir, por ejemplo 24-28.
- Pega los nombres, uno por línea, y pulsa Ordenar A–Z si los quieres en orden alfabético.
- Marca la asistencia haciendo clic en las celdas o escribiendo P, A, L o E; los totales se actualizan al instante.
- Descarga el PDF, el PDF en blanco o el archivo de Excel para imprimirlo, compartirlo o seguir el control en una hoja de cálculo.
Fórmulas de asistencia usadas en la hoja
Cada total de la hoja sale de recuentos simples de las marcas de cada fila o columna. Son las mismas fórmulas que se escriben en el archivo de Excel.
| Valor | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Días marcados | P + A + L + E | 17 + 1 + 1 + 1 = 20 |
| Días asistidos | P + L | 17 + 1 = 18 |
| % de asistencia | (P + L) ÷ días marcados × 100 | 18 ÷ 20 = 90% |
| % de ausencia | (A + E) ÷ días marcados × 100 | 2 ÷ 20 = 10% |
| Presentes cada día | Recuento de P + L en la columna de ese día | 23 de 25 alumnos |
| Tasa global | Todas las P + L ÷ todas las marcas de la hoja | 456 ÷ 480 = 95% |
¿Cuántos días de clase tiene un mes?
Un mes siempre tiene entre 20 y 23 días laborables (de lunes a viernes): febrero de 28 días tiene exactamente 20, y los meses de 30 o 31 días tienen entre 21 y 23 según el día de la semana en que caiga el día 1. Resta los festivos y los días de planificación docente para obtener los días que realmente puedes marcar. Diez ausencias en un curso escolar de 180 días son aproximadamente el 5.6% del curso.
| Días de ausencia en un mes de 20 días | % de asistencia | Días de ausencia en un año de 180 días | % de asistencia |
|---|---|---|---|
| 0 | 100% | 5 | 97.2% |
| 1 | 95% | 9 | 95% |
| 2 | 90% | 18 | 90% |
| 3 | 85% | 27 | 85% |
| 4 | 80% | 36 | 80% |
Muchas escuelas y estados de EE. UU. consideran absentismo crónico faltar al 10% o más de los días de matrícula, por cualquier motivo (unos 18 días en un año de 180 días); por eso la cuadrícula resalta a quien esté por debajo del 90%.
Consejos para llevar un registro de asistencia
- Pasa lista en el mismo momento de cada sesión y marca las llegadas tarde como L en lugar de cambiar una A después, para que el registro refleje lo que pasó.
- Usa E solo cuando la política de tu organización considere justificada una ausencia (por ejemplo, una nota de los padres o un permiso aprobado), y guarda el justificante.
- Imprime la hoja en blanco para excursiones, suplentes o días sin ordenador, y después copia las marcas en la cuadrícula o en el archivo de Excel.
- Empieza una hoja nueva cada mes: la herramienta guarda las marcas de cada mes por separado, así que puedes volver a un mes anterior en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el porcentaje de asistencia?
% de asistencia = (días presente + días con retraso) ÷ días marcados × 100. Los retrasos cuentan como presencia y las ausencias justificadas cuentan como ausencias, que es como lo reflejan la mayoría de los registros escolares y laborales. Por ejemplo, 18 presentes, 1 retraso y 1 ausencia de 20 días marcados es 19 ÷ 20 = 95%. Los días en blanco no se cuentan.
¿Puedo omitir fines de semana y festivos?
Sí. Elige Solo días laborables para quitar sábados y domingos, o Lun–Sáb para una semana de seis días, y escribe las fechas que quieras omitir en el cuadro de festivos, separadas por comas y con un guion para los rangos, por ejemplo 1, 19, 24-28.
¿Qué significan P, A, L y E?
P es presente, A es ausente, L es llegada tarde (retraso) pero presente, y E es una ausencia justificada, como una enfermedad con justificante o un permiso aprobado. La leyenda se imprime al pie de cada PDF y hoja de Excel.
¿La versión de Excel calcula los totales sola?
Sí. Cada celda de día tiene una lista desplegable con P, A, L y E, y las columnas P, A, L, E y % usan fórmulas COUNTIF, así que los totales se actualizan en cuanto marcas la asistencia en Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc. Se añaden cinco filas de reserva para nombres nuevos.
¿Cuántos nombres caben en una página?
En una página US Letter horizontal caben unos 29 nombres en la hoja rellenada y unos 25 en la hoja en blanco, con filas más altas para escribir a mano. Las listas más largas continúan en páginas adicionales con el encabezado de fechas repetido.
¿Puedo usarla para empleados, clubes o voluntarios?
Sí. Cambia el título y las etiquetas por lo que quieras, como Asistencia del personal, Ensayo del coro o Turnos de voluntarios. Para controlar horas trabajadas en lugar de días de presencia, es mejor una hoja de horas.
¿Los nombres se guardan en internet?
No. La hoja se crea en tu navegador y los nombres y marcas se guardan solo en el almacenamiento local de este navegador, por separado para cada mes, para que puedas volver y continuar. Los archivos PDF y Excel se crean en tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.