Registro de pagos de alquiler
Lleva un registro claro de lo que debe y ha pagado cada inquilino. El alquiler mensual se añade automáticamente en la fecha de vencimiento, los recargos por demora se aplican cuando sigue habiendo saldo pendiente tras el periodo de gracia y el saldo acumulado se actualiza con cada pago. Imprime un estado de cuenta ordenado para el inquilino siempre que lo necesites.
Última actualización:
Condiciones del contrato
Registrar un pago
Añadir un cargo o abono
Registro
| Fecha | Descripción | Cargo | Pago | Saldo | Quitar |
|---|
Todavía no hay cargos. Revisa el mes de inicio del contrato y la fecha del estado de cuenta.
Cómo usar Registro de pagos de alquiler
- Introduce las condiciones del contrato: inquilino, unidad, alquiler mensual, el día de vencimiento, el periodo de gracia y el recargo por demora.
- Indica el mes de inicio del contrato y la fecha del estado de cuenta. Se carga el alquiler de cada mes desde el inicio hasta la fecha del estado de cuenta.
- Añade cada pago cuando llegue, con el método y una referencia como el número de cheque.
- Añade otros cargos o abonos, como una parte de los suministros, una reparación que debe el inquilino o un descuento puntual (introduce los abonos como importes negativos).
- Imprime el estado de cuenta o descarga el CSV. Usa el selector de inquilinos para cambiar de unidad.
Cómo funciona el registro de alquileres
Un registro de alquileres es una cuenta corriente de un arrendamiento, presentada como un extracto bancario: cada cargo aumenta lo que debe el inquilino y cada pago lo reduce.
- Los cargos de alquiler se crean para cada mes desde el mes de inicio del contrato hasta la fecha del estado de cuenta, con fecha del día de vencimiento. Si el día de vencimiento es el 31 y un mes es más corto, se usa el último día de ese mes.
- Saldo acumulado = saldo anterior + cargo − pago. Los cargos de la misma fecha aparecen antes que los pagos, así que un pago hecho en la fecha de vencimiento muestra el saldo volviendo a cero.
- Comprobación del recargo por demora (con los recargos automáticos activados): fecha límite = fecha de vencimiento + días de gracia. Si todo lo cargado hasta la fecha de vencimiento no está cubierto por los pagos recibidos hasta la fecha límite, se registra un recargo por demora el día siguiente.
- Importe del recargo por demora = el recargo fijo, o alquiler mensual × porcentaje ÷ 100. Ejemplo: el 5% de $1,350 = $67.50.
Ejemplo: un mes con un pago atrasado
| Fecha | Movimiento | Cargo | Pago | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1 mar | Alquiler de marzo | $1,350.00 | $1,350.00 | |
| 7 mar | Recargo por demora (impagado tras 5 días de gracia) | $50.00 | $1,400.00 | |
| 9 mar | Pago – cheque n.º 1047 | $1,350.00 | $50.00 | |
| 1 abr | Alquiler de abril | $1,350.00 | $1,400.00 | |
| 1 abr | Pago – transferencia bancaria | $1,400.00 | $0.00 |
Buenos hábitos de registro para propietarios
- Registra los pagos el día que llegan, con una referencia como el número de cheque o el ID de la transferencia, para que el registro coincida con tus ingresos bancarios.
- Da recibos por el efectivo. Un recibo fechado de cada pago en efectivo te protege a ti y al inquilino.
- Aplica el contrato al pie de la letra. Usa el mismo día de vencimiento, periodo de gracia y recargo por demora que el contrato firmado, y respeta los límites locales a los recargos.
- Envía un estado de cuenta cuando haya saldo pendiente. Un estado de cuenta claro con el historial completo resuelve la mayoría de los desacuerdos antes de que vayan a más.
- Mantén los depósitos aparte. Los depósitos de garantía no suelen ser alquiler y algunos estados exigen guardarlos en una cuenta separada.
- Haz una copia del CSV al menos una vez al mes y guárdala con tus registros de ingresos por alquiler para la declaración de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el saldo acumulado?
Cada cargo (alquiler, recargos por demora y otros cargos) aumenta el saldo y cada pago o abono lo reduce. Los movimientos se ordenan por fecha, y los cargos del mismo día aparecen antes que los pagos. Un saldo positivo es lo que debe el inquilino; un saldo negativo es un crédito a su favor, es decir, el inquilino ha pagado por adelantado.
¿Cuándo se añade un recargo por demora?
Para cada mes, la herramienta mira la fecha límite, que es la fecha de vencimiento más los días de gracia. Si los pagos recibidos hasta el final de esa fecha límite no cubren todo lo cargado hasta la fecha de vencimiento, se añade un recargo por demora el día siguiente a la fecha límite. Solo se cobra un recargo automático por mes, y puedes desactivar los recargos automáticos.
¿Son legales los recargos por demora y cuánto puedo cobrar?
Las normas varían según el estado y la ciudad. En muchos lugares el recargo debe figurar en el contrato de alquiler, algunos fijan un periodo de gracia mínimo y varios limitan el recargo a un importe fijo o a un porcentaje del alquiler. Consulta la legislación local de arrendamientos y tu contrato antes de cobrar un recargo; esta herramienta solo hace las cuentas.
¿Dónde se guarda el registro?
En el almacenamiento local de tu navegador, solo en este dispositivo. No se envía nada a ningún servidor y no necesitas cuenta. Descarga un CSV con regularidad como copia de seguridad, y recuerda que borrar los datos del navegador elimina el registro.
¿Cómo gestiono una entrada a mitad de mes?
Pon como inicio del contrato el mes de entrada y después añade un abono (un cargo negativo) por los días en que el inquilino no ocupó la unidad. Una calculadora de alquiler prorrateado te da el importe diario exacto.
¿Puedo registrar aquí un depósito de garantía?
El depósito de garantía suele guardarse por separado y no es alquiler, así que es mejor mantenerlo fuera del saldo del alquiler. Si quieres que aparezca en el estado de cuenta como referencia, añádelo como nota en un cargo de importe cero, o lleva los depósitos en un registro aparte.
¿Qué incluye el estado de cuenta impreso?
El propietario o administrador, el inquilino y la unidad, la fecha del estado de cuenta, las condiciones del contrato, cada cargo y pago con el saldo acumulado, los totales y el saldo pendiente. Usa el cuadro de impresión de tu navegador para imprimirlo o guardarlo como PDF.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.