Calculadora del costo de rotación de personal
Calcula lo que realmente cuesta cuando alguien se va. Suma los costos de salida, reclutamiento, incorporación, vacante y adaptación del puesto para obtener el costo por baja, el costo anual de la rotación y el ahorro de retener a más personas.
Última actualización:
Seguro médico del empleador, aportación a la jubilación, impuestos sobre nómina. En EE. UU. es habitual un 25-40%.
Para el costo anual. Usa las bajas de este puesto o de un grupo con un salario similar.
Muestra el ahorro anual si se fueran menos personas.
Tiempo de entrevista de salida y trámites, procesamiento del pago final, cualquier indemnización o recolocación.
Por ejemplo, un 15-25% del salario del primer año si usas una agencia.
Costo por hora con cargas de los responsables y del personal que seleccionan y entrevistan.
Trabajo que simplemente no se hace. La producción perdida se valora según el salario con cargas.
Cómo usar Calculadora del costo de rotación de personal
- Introduce el salario y el porcentaje de prestaciones del puesto, además de cuántas personas se van al año.
- Añade los costos de salida y reclutamiento: trámites de salida, anuncios, honorarios de agencia, horas de entrevista y verificaciones.
- Añade los costos de incorporación: formación, materiales y las horas que dedica un formador o mentor.
- Estima la pérdida de productividad: semanas de vacante, cuánto trabajo queda sin hacer y el periodo de adaptación.
- Pulsa Calcular costo de rotación para ver el costo por baja, el costo anual y el ahorro.
Fórmula del costo de rotación
Costo por baja = salida + reclutamiento + incorporación y formación + costo de vacante + pérdida por adaptación
- Salario con cargas = salario × (1 + % de prestaciones)
- Costo de vacante = semanas de vacante × salario semanal con cargas × % de trabajo no cubierto + horas extra o cobertura temporal
- Pérdida por adaptación = meses hasta la plena productividad × salario mensual con cargas × (1 − productividad media durante la adaptación)
- Costo anual = costo por baja × bajas al año
Ejemplo con los valores predeterminados: un puesto de $55,000 con un 30% de prestaciones tiene un costo con cargas de $71,500 ($1,375 por semana). El reclutamiento cuesta $1,620, la incorporación $3,300, seis semanas de vacante con la mitad del trabajo sin cubrir cuestan $4,125 más $1,200 de horas extra, y cuatro meses de adaptación al 50% suponen una pérdida de $11,917. Con $500 de costos de salida, el total es de unos $22,662 por baja, o el 41% del salario.
Valores típicos por tipo de puesto
| Tipo de puesto | Semanas de vacante | Meses hasta la plena productividad | Reclutamiento |
|---|---|---|---|
| Por horas, nivel inicial | 2-4 | 1-3 | Bajo: portales de empleo, entrevistas cortas |
| Cualificado / profesional | 5-10 | 3-6 | Moderado: varias rondas de entrevistas |
| Sénior / especialista | 8-16 | 6-12 | Alto: a menudo honorarios de agencia o de búsqueda |
Son rangos de planificación, no referencias. Usa tus propios datos de tiempo de cobertura de tu sistema de seguimiento de candidatos cuando los tengas.
Formas de reducir el costo de la rotación
- Acorta el tiempo de cobertura con una cartera de candidatos preparada y entrevistas programadas con rapidez; las semanas de vacante suelen ser el mayor costo.
- Invierte en una incorporación estructurada para que las nuevas contrataciones alcancen antes la plena productividad.
- Usa entrevistas de salida y de permanencia para encontrar motivos de salida que se puedan corregir, como el salario, los horarios o la gestión.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de la rotación de personal?
Suma todo lo que cuesta una baja: salida (trámites, indemnización), reclutamiento (anuncios, honorarios de agencia, tiempo de entrevistas, verificaciones), incorporación y formación, la producción perdida mientras el puesto está vacante y la menor productividad de la nueva contratación mientras se adapta. Multiplica el costo por baja por el número de bajas al año para obtener el costo anual.
¿Cuánto cuesta reemplazar a un empleado?
Las estimaciones suelen ir desde una fracción del salario anual en puestos por horas hasta más de un año completo de salario en puestos sénior o especializados. El rango es amplio porque la duración de la vacante, los honorarios de agencia y el tiempo de adaptación varían mucho; por eso vale la pena calcularlo con tus propios números.
¿Cómo se valora la pérdida de productividad?
Esta calculadora valora la producción perdida según el salario con cargas (salario más prestaciones): el trabajo no cubierto mientras el puesto está vacante, más la parte de la producción completa que la nueva contratación aún no alcanza durante la adaptación. Por ejemplo, 4 meses al 50% de productividad equivalen a perder 2 meses de salario con cargas.
¿Cuál es la diferencia entre costos directos e indirectos de la rotación?
Los costos directos son el dinero que pagas: anuncios, honorarios de agencia, verificaciones de antecedentes, bonos de contratación, cursos de formación y horas extra. Los costos indirectos son tiempo y producción: horas de entrevista, tiempo de mentoría, trabajo sin cubrir y adaptación. Los costos indirectos suelen ser mayores, pero menos visibles en el presupuesto.
¿Debe incluirse el costo de una contraoferta o de una recontratación?
Si sueles cubrir los puestos con personal temporal, recontratar a antiguos empleados o pagar bonos de retención, añade esos importes a los campos de cobertura o de costos de salida para que la estimación refleje tu práctica real.
¿Cómo puedo usar esto junto con la tasa de rotación?
Calcula primero tu tasa de rotación (bajas ÷ plantilla media) y luego multiplica la plantilla por esa tasa para obtener las bajas al año e introdúcelas aquí. Reducir la rotación aunque sea en unas pocas personas suele ahorrar más que el costo de los programas de retención.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.