Calculadora de tasa de absentismo
Mide las ausencias no planificadas de tu equipo. Introduce la plantilla, los días laborables programados y los días perdidos para obtener la tasa de absentismo, las horas perdidas y lo que cuestan las ausencias por período y por año, además del factor Bradford de un empleado.
Última actualización:
Por ejemplo, unos 21 para un mes, 63 para un trimestre y 250 para un año.
Suma de todos los empleados. Excluye las vacaciones aprobadas, los festivos y las bajas planificadas.
Recargo de horas extra, personal temporal o costo de agencia para cubrir un día perdido. 0 si el trabajo simplemente espera.
Desmárcalo si los días de ausencia no se pagan; entonces solo se cuenta el costo de sustitución.
Cada período continuo de ausencia cuenta como un episodio.
Cómo usar Calculadora de tasa de absentismo
- Introduce el número de empleados y los días laborables programados por empleado en el período.
- Introduce el total de días perdidos por ausencias no planificadas de todo el personal.
- Añade el salario y los costos de sustitución para ver lo que cuestan las ausencias a la empresa.
- Si quieres, introduce los episodios y los días de un empleado para obtener su factor Bradford.
- Pulsa Calcular absentismo para ver la tasa, el costo, la proyección y las tablas.
Fórmulas del absentismo
- Tasa de absentismo = días perdidos ÷ (empleados × días laborables programados) × 100
- Horas perdidas = días perdidos × horas por día
- Costo de las ausencias = horas perdidas × salario por hora × (1 + % de prestaciones) + días perdidos × costo de sustitución por día
- Factor Bradford = S² × D (episodios al cuadrado × total de días de ausencia)
Ejemplo: 50 empleados programados para 21 días cada uno dan 1,050 días programados. Con 32 días perdidos, la tasa de absentismo es 32 ÷ 1,050 = 3.05%. A 8 horas al día son 256 horas; a $26 la hora más un 30% de prestaciones ($33.80) y $60 de sustitución por día, el mes cuesta unos $8,653 + $1,920 = $10,573.
Ejemplos del factor Bradford
| Patrón de ausencias (últimas 52 semanas) | Episodios (S) | Días (D) | Puntuación S² × D |
|---|---|---|---|
| Una ausencia de 10 días | 1 | 10 | 10 |
| Dos ausencias de 5 días | 2 | 10 | 40 |
| Cinco ausencias de 2 días | 5 | 10 | 250 |
| Diez ausencias de 1 día | 10 | 10 | 1,000 |
| Tres ausencias de 2 días | 3 | 6 | 54 |
Los umbrales los fija la política de ausencias de cada empresa; no existe un umbral oficial.
Consejos para reducir el absentismo
- Registra las ausencias de forma coherente: mismas definiciones y mismas unidades (días u horas) en todos los equipos.
- Mantén conversaciones de reincorporación después de cada ausencia para detectar problemas a tiempo.
- Busca patrones, como los lunes, turnos concretos o un departamento, que suelen apuntar a causas solucionables como la planificación de horarios o la carga de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula de la tasa de absentismo?
Tasa de absentismo = días perdidos por ausencia ÷ total de días laborables programados × 100, donde el total de días programados = número de empleados × días laborables del período. Por ejemplo, 32 días perdidos por 50 empleados en 21 días laborables son 32 ÷ 1,050 = 3.05%.
¿Qué ausencias se deben contar?
Cuenta las ausencias no planificadas: enfermedad, ausencias no autorizadas y días personales pedidos con poca antelación. Deja fuera las vacaciones aprobadas, los festivos, el servicio como jurado y las bajas de larga duración planificadas; si no, la tasa mezcla el tiempo libre normal con las ausencias que intentas gestionar.
¿Cuál es una buena tasa de absentismo?
No hay un único estándar. Las tasas varían según el sector, el trabajo por turnos y cómo se registran las bajas por enfermedad. En EE. UU., los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) suelen mostrar tasas de ausencia de alrededor del 3% en el empleo a tiempo completo. Sigue tu propia tendencia y compara equipos similares.
¿Cómo se calcula aquí el costo del absentismo?
Si las ausencias son remuneradas, las horas perdidas se multiplican por el salario por hora más las prestaciones. Cualquier costo adicional para cubrir el trabajo, como el recargo de horas extra o el personal temporal, se suma por cada día perdido. La cifra anual escala el costo del período según los días laborables al año.
¿Qué es el factor Bradford?
El factor Bradford es B = S² × D, donde S es el número de episodios de ausencia distintos y D es el total de días de ausencia, normalmente en un período móvil de 52 semanas. Elevar al cuadrado los episodios hace que las ausencias cortas y frecuentes puntúen más que una ausencia larga: 10 ausencias de un día puntúan 1,000, mientras que una ausencia de 10 días puntúa 10.
¿Se debe usar el factor Bradford para sancionar al personal?
Es un motivo para conversar, no un veredicto. Cada empresa fija sus propios umbrales y debe excluir las ausencias protegidas por ley, como las relacionadas con una discapacidad o las licencias familiares y médicas, y tratar cada caso con justicia.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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