Calculadora de costo por contratación
Calcula el costo por contratación con la fórmula estándar: total de costos de reclutamiento internos y externos dividido entre el número de contrataciones. Desglósalo por puesto y ve el reparto externo/interno y el ratio de costo de reclutamiento frente al salario del primer año.
Última actualización:
Personas que empezaron en el período, en los puestos que cubren estos costos.
Se usa para el ratio de costo de reclutamiento (costo total de reclutamiento ÷ salario total del primer año).
Horas de entrevista × costo por hora con cargas.
Un puesto por línea. Los costos específicos de un puesto (p. ej. su honorario de agencia) también deben incluirse en los totales de arriba; los costos compartidos se reparten por igual por contratación. Las contrataciones por puesto sustituyen al total de contrataciones de arriba.
Cómo usar Calculadora de costo por contratación
- Introduce el número de contrataciones del período y, si quieres, su salario medio del primer año.
- Introduce los costos externos: anuncios, honorarios de agencias, verificaciones, viajes, eventos y bonos de incorporación.
- Introduce los costos internos: el salario del equipo de reclutamiento, el tiempo de los entrevistadores, los bonos por recomendación y el software.
- Si quieres, enumera los puestos con sus contrataciones y costos específicos para obtener un desglose por puesto.
- Pulsa Calcular costo por contratación para ver el resultado, el reparto, el ratio y las tablas.
Fórmula del costo por contratación
Costo por contratación = (costos externos + costos internos) ÷ total de contrataciones
- Costos externos: anuncios y portales de empleo, honorarios de agencias y de búsqueda, verificación de antecedentes, evaluaciones, viajes y reubicación de candidatos, eventos, bonos de incorporación.
- Costos internos: salario y prestaciones del equipo de reclutamiento, tiempo de responsables de contratación y entrevistadores, bonos por recomendación, tecnología de reclutamiento.
- Ratio de costo de reclutamiento = costo total de reclutamiento ÷ remuneración total del primer año de las contrataciones × 100
Ejemplo con los números predeterminados: los costos externos son $49,500 y los internos $63,100, un total de $112,600. Repartido entre 25 contrataciones son $4,504 por contratación. Con un salario medio del primer año de $62,000 ($1,550,000 en total), el ratio de costo de reclutamiento es del 7.26%.
Qué incluir y qué dejar fuera
| Incluir | Normalmente se deja fuera |
|---|---|
| Costos para atraer, filtrar y contratar durante el período | Incorporación y formación después de la fecha de inicio |
| Una parte justa de los salarios y prestaciones de los reclutadores | El propio salario de la nueva contratación |
| Bonos de incorporación y por recomendación pagados por estas contrataciones | Costos de puestos que no se cubrieron (mídelos aparte) |
| Tiempo de entrevista de responsables y personal | Ascensos y traslados internos (salvo que se cuenten como contrataciones) |
Consejos para reducir el costo por contratación
- Fomenta las recomendaciones: los bonos por recomendación suelen ser mucho más baratos que los honorarios de agencia.
- Mantén una cantera de talento para los puestos que contratas a menudo, así no pagas por anunciarlos desde cero cada vez.
- Mide por puesto y por fuente para ver qué canales aportan contrataciones que se quedan.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula del costo por contratación?
Costo por contratación = (total de costos de reclutamiento externos + total de costos de reclutamiento internos) ÷ número total de contrataciones del período. Por ejemplo, $49,500 externos más $63,100 internos para 25 contrataciones son $112,600 ÷ 25 = $4,504 por contratación.
¿Qué cuenta como costo de reclutamiento externo?
El dinero pagado a terceros: tarifas de portales de empleo y publicidad, honorarios de agencias y de búsqueda, verificaciones de antecedentes y evaluaciones, viajes y reubicación de candidatos, ferias de empleo y costos universitarios, y bonos de incorporación.
¿Qué cuenta como costo de reclutamiento interno?
Los costos dentro de la organización: el salario y las prestaciones de los reclutadores y del equipo de adquisición de talento durante el período, el tiempo que dedican los responsables de contratación y los entrevistadores, los bonos por recomendación de empleados y la tecnología de reclutamiento, como un sistema de seguimiento de candidatos.
¿Cómo calculo el costo por contratación de cada puesto?
Suma los costos que corresponden solo a ese puesto, como su honorario de agencia, y luego reparte los costos compartidos (salario del equipo, software, anuncios generales) por igual entre todas las contrataciones. Costo por contratación del puesto = costo compartido por contratación + costo específico del puesto ÷ contrataciones de ese puesto.
¿Qué es el ratio de costo de reclutamiento?
El ratio de costo de reclutamiento compara el gasto en reclutamiento con lo que pagas a las nuevas contrataciones: costo total de reclutamiento ÷ remuneración total del primer año de esas contrataciones × 100. Permite comparar de forma más justa la contratación de puestos bien pagados y de puestos peor pagados.
¿Cuál es el costo medio por contratación?
Encuestas publicadas, como las de SHRM, han informado de un costo medio por contratación en EE. UU. de unos pocos miles de dólares, y las contrataciones de directivos cuestan mucho más. Tu propia cifra depende de la combinación de puestos y de cuántos costos incluyas, así que mídela de forma coherente a lo largo del tiempo.
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