Generador de checklist de onboarding de empleados
Dale a cada nueva incorporación un buen comienzo. Elige una plantilla por puesto, ajusta las tareas de cada fase desde antes del día 1 hasta los primeros 90 días, asigna responsables como HR, IT, el supervisor o un mentor, y descarga una checklist imprimible con fechas límite reales calculadas a partir de la fecha de inicio.
Última actualización:
Cargar una plantilla reemplaza las listas de tareas de abajo. Después puedes editar cualquier línea.
Cómo usar Generador de checklist de onboarding de empleados
- Elige una plantilla por puesto y haz clic en Cargar tareas para llenar cada fase con una lista inicial.
- Ingresa los datos de la nueva incorporación, incluida la fecha de inicio para que cada fase tenga una fecha límite.
- Edita las tareas. Escribe una por línea y añade el responsable después de una barra, como Pedir laptop | IT. Desmarca las fases que no necesites.
- Elige las columnas y el diseño, como responsable, fecha de realización, iniciales y una sección de firmas.
- Descarga o imprime el PDF y compártelo con el supervisor, HR, IT y el nuevo empleado.
Las seis fases del onboarding de un vistazo
| Fase | Fecha límite usada | Objetivo principal | Responsables habituales |
|---|---|---|---|
| Antes del día 1 | Día anterior a la fecha de inicio | Trámites hechos, equipo y cuentas listos, agenda compartida | HR, IT, Supervisor |
| Día 1 | Fecha de inicio | Bienvenida, configuración, políticas y expectativas claras | Supervisor, HR, IT, Mentor |
| Semana 1 | Primer viernes | Conocer a las personas, aprender las herramientas, completar la formación obligatoria, primer objetivo pequeño | Empleado, Mentor, Supervisor |
| Primeros 30 días | Inicio + 30 días | Aprender el puesto, terminar la formación, inscripción en beneficios, seguimiento de los 30 días | Empleado, Supervisor |
| Días 31-60 | Inicio + 60 días | Contribuir con regularidad, evaluación de progreso de los 60 días | Empleado, Supervisor |
| Días 61-90 | Inicio + 90 días | Trabajar de forma autónoma, evaluación de los 90 días y próximos objetivos | Empleado, Supervisor, HR |
Consejos para un mejor onboarding
- Empieza antes del día 1. Una laptop que funciona y cuentas que ya existen la primera mañana marcan el tono de todo lo demás.
- Da a cada tarea un solo responsable. "HR" o "Supervisor" es más claro que "equipo"; las tareas compartidas son las que se olvidan.
- Asigna un mentor. Un compañero que responda las dudas del día a día quita presión al supervisor y ayuda a que la nueva persona se sienta bienvenida.
- Programa ya los seguimientos. Pon en el calendario las conversaciones de los 30, 60 y 90 días el día 1 para que realmente ocurran.
- No sobrecargues el día 1. Reparte las políticas y la formación a lo largo de la primera semana; centra el primer día en las personas, la configuración y las expectativas.
- Pide opiniones. Las nuevas incorporaciones detectan rápido los fallos de tu proceso; usa sus aportes para mejorar la plantilla para la siguiente persona.
Empleadores de EE. UU.: la Sección 2 del formulario I-9 debe completarse dentro de los 3 días hábiles posteriores al primer día de trabajo, y las nuevas contrataciones deben comunicarse al registro estatal de nuevas contrataciones, normalmente en un plazo de 20 días. Revisa las normas de tu estado para otros avisos obligatorios.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una checklist de onboarding de empleados?
Trámites y cuentas antes del primer día, una bienvenida y la configuración del equipo el día 1, presentaciones y formación en la semana 1, y objetivos claros con reuniones de seguimiento a los 30, 60 y 90 días. Cada tarea debe tener un responsable para que nada se pierda entre HR, IT y el supervisor.
¿Qué es un plan de onboarding de 30-60-90 días?
Divide los tres primeros meses en etapas: los primeros 30 días se centran en aprender el puesto, conocer a las personas y las herramientas; los días 31-60 en contribuir y asumir trabajo habitual; y los días 61-90 en trabajar de forma autónoma y fijar objetivos para el siguiente trimestre. Cada etapa termina con una reunión de seguimiento o una evaluación.
¿Cómo se calculan las fechas límite?
Las tareas de antes del día 1 vencen el día anterior a la fecha de inicio, las del día 1 en la fecha de inicio, las de la semana 1 el primer viernes, y las fases posteriores 30, 60 y 90 días naturales después de la fecha de inicio. Desmarca 'Fechas límite desde la fecha de inicio' para mostrar una redacción general.
¿Cuándo hay que completar el formulario I-9?
En EE. UU., el empleado completa la Sección 1 del formulario I-9 a más tardar el primer día de trabajo, y el empleador debe examinar los documentos y completar la Sección 2 dentro de los 3 días hábiles posteriores al primer día de trabajo. Las plantillas lo incluyen como tarea de HR del día 1.
¿En qué se diferencia el onboarding de empleados remotos?
El equipo debe enviarse y las cuentas estar listas antes del día 1, las presentaciones se hacen por videollamada y conviene acordar pronto el horario de trabajo y las normas de comunicación. La plantilla remota añade estas tareas y cafés virtuales con el equipo.
¿Puedo usar la checklist para más de una nueva incorporación?
Sí. Tus listas de tareas se guardan en este navegador, así que solo cambias el nombre y la fecha de inicio para la siguiente persona. También puedes exportar un CSV para importarlo en una hoja de cálculo o herramienta de tareas.
¿Se sube algún dato de los empleados?
No. La checklist se crea y se convierte a PDF por completo en tu navegador, y los datos se quedan en tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.