Generador de albaranes de entrega
Crea un albarán de entrega (también llamado nota de entrega, challan o comprobante de entrega) que viaje con la mercancía y vuelva firmado. Enumera lo que se pidió y se entregó, añade el conductor y el vehículo, e imprime las copias del cliente, la oficina y el conductor en un solo PDF.
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Cómo usar Generador de albaranes de entrega
- Introduce tu empresa (el proveedor) y la dirección de entrega y el contacto en obra del destinatario.
- Añade los datos de la entrega: número de albarán, fecha, número de pedido, transportista, vehículo y conductor.
- Enumera los artículos con las cantidades pedidas y entregadas. Cualquier diferencia aparece como pendiente de entrega.
- Elige los recuadros de firma, las casillas de estado y cuántas copias necesitas.
- Pulsa Descargar PDF, imprime las copias y pide al destinatario que firme al recibir la entrega.
Albarán de entrega, lista de empaque, factura: ¿qué hace cada documento?
| Documento | Quién lo crea | Cuándo | Función principal |
|---|---|---|---|
| Orden de compra | Comprador | Antes del envío | Pide mercancía a precios acordados |
| Lista de empaque | Vendedor / almacén | Al empaquetar | Enumera el contenido de un paquete |
| Albarán de entrega / challan | Vendedor o transportista | En la entrega | Comprobante firmado de que la mercancía se entregó y se recibió |
| Factura | Vendedor | Después o en el momento de la entrega | Solicita el pago |
| Nota de crédito | Vendedor | Tras una devolución o un error | Reduce lo que debe el cliente |
Cómo se muestran las cantidades y lo pendiente
Para cada línea, pendiente de entrega = cantidad pedida − cantidad entregada. Cuando todas las líneas se entregan completas, la columna de pendiente se omite. En el ejemplo se pidieron 4 cajas de clavos y se entregaron 3, así que queda pendiente 1 caja y la fila de totales muestra 186 unidades pedidas frente a 185 entregadas. Si marcas Mostrar precios, valor = cantidad entregada × precio unitario, así que el valor refleja solo lo que llegó realmente.
Consejos para un comprobante de entrega sin problemas
- Indica el número de pedido u orden de compra para que el cliente pueda relacionar la entrega con su pedido y después con tu factura.
- Escribe el número de bultos y el peso total; permite hacer un recuento rápido en la puerta.
- Pide nombre en letra de imprenta, firma, fecha y hora. Una firma sola es difícil de rastrear después.
- Anota los problemas en el propio albarán: marca Dañado o Faltante y escribe los detalles antes de firmar.
- Guarda la copia firmada de la oficina con la factura; es tu prueba si se discute una entrega.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un albarán de entrega?
Un albarán de entrega es un documento que acompaña a un envío de mercancía y enumera lo que se entrega y en qué cantidad. El destinatario comprueba la mercancía con él y lo firma, y la copia firmada se convierte en el comprobante de entrega para el proveedor. Normalmente no muestra precios.
¿Un delivery challan es lo mismo que un albarán de entrega?
Sí, en el uso comercial habitual. Delivery challan es el término común en el sur de Asia para el mismo documento: enumera la mercancía enviada a un cliente o a una obra, a menudo sin el valor de venta, y lo firma el receptor. Elige el título que necesites en el menú Título del documento.
¿Qué diferencia hay entre un albarán de entrega y una lista de empaque?
Ambos enumeran el contenido de un envío. La lista de empaque va dentro del paquete e indica al cliente qué se empaquetó. El albarán de entrega se entrega en la puerta, a menudo por el propio conductor del proveedor, y lo firma el destinatario para confirmar que la mercancía llegó en buen estado, por eso incluye recuadros de firma, fecha y hora.
¿Un albarán de entrega debe mostrar precios?
Normalmente no, porque quienes descargan la mercancía no necesitan ver el precio y la factura se encarga del pago. Algunas empresas sí muestran el valor, por ejemplo para seguros, traslados entre sucursales o mercancía enviada en depósito. Marca Mostrar precios y valor si lo necesitas.
¿Cuántas copias de un albarán de entrega necesito?
Normalmente dos: una se queda con el cliente y la firmada vuelve a tu oficina como comprobante de entrega. Muchas empresas de reparto usan una tercera copia para el conductor. El PDF puede incluir una, dos o tres copias, cada una etiquetada en la parte superior.
¿Qué debe comprobar el destinatario antes de firmar?
Debe contar los bultos, comprobar los artículos y las cantidades con el albarán y buscar daños visibles. Cualquier faltante o daño debe anotarse en el albarán antes de firmar, usando las casillas de estado, para que el proveedor pueda darle seguimiento.
¿Se guarda mi albarán de entrega?
El borrador actual y el logotipo se guardan en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo. No se sube nada. Nuevo albarán de entrega borra el destinatario, los datos de la entrega y los artículos, pero conserva los datos y los ajustes de tu empresa.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.